Η διαδικασία οργάνωσης και λειτουργίας λογιστικών εργασιών Ανώνυμης Εταιρίας (Α.Ε.) που τηρούνται από λογιστικό γραφείο

Abstract

Η διαδικασία οργάνωσης ενός λογιστικού γραφείου για να είναι σε θέση να τηρήσει τα λογιστικά βιβλία μίας Ανώνυμης Εταιρίας είναι το θέμα της πτυχιακής αυτής εργασίας και θα αναλύσει διεξοδικά όλα τα στάδια που πραγματοποιούνται για την επίτευξη του στόχου αυτού. Η τήρηση ενός διπλογραφικού συστήματος, και συγκεκριμένα μιας Ανώνυμης Εταιρίας, είναι για το λογιστικό γραφείο μία μεγάλη πρόκληση, λόγω του ότι είναι η “ελίτ” στις κατηγορίες των εταιριών. Οι φορολογικές συνθήκες στις οποίες υπάγεται η Ανώνυμη Εταιρία είναι από τις πιο περίπλοκες, γεγονός που επιβάλλει μεγάλη προσοχή για την τήρηση των βιβλίων της και των εντός των προθεσμιών σύνταξη και κατάθεση των φορολογικών δηλώσεών της. Τέλος, θα παρουσιάσουμε και την σχέση της εταιρίας με το λογιστικό γραφείο και τα καθήκοντα κάθε ενός από τα άτομα που ασχολούνται με την εταιρία αυτήν. Συγκεκριμένα, η παρούσα πτυχιακή εργασία θα ασχοληθεί με την “ΣΙΦΝΟΣ ΑΕΞΤΕ”, της οποίας αντικείμενο αποτελεί ένα ξενοδοχειακό συγκρότημα στο νησί της Σίφνου. Η έδρα της είναι στην Αθήνα και έχει υποκατάστημα το ξενοδοχείο στην Σίφνο. Παρουσιάζεται η διαδικασία, ο τρόπος και οι κινήσεις που πρέπει να γίνουν, από την πλευρά της εταιρίας, του υποκαταστήματος και του λογιστικού γραφείου, για να υπάρχει σωστή ενημέρωση των βιβλίων της εταιρίας, καθώς και να ικανοποιούνται όλες οι υποχρεώσεις της προς την Εφορία. (π.χ. Φ.Π.Α., Φ.Μ.Υ.). Η επιλογή της συγκεκριμένης εταιρίας ως αντικείμενο της εργασίας δεν είναι τυχαία. Η επιλογή έγινε λόγω της ιδιομορφίας της με την ύπαρξη ξεχωριστής έδρας και υποκαταστήματος και την ιδιαίτερη λογιστική παρακολούθηση που θα πρέπει να υπάρξει για την σωστή και νομότυπη τήρηση των βιβλίων της. Η εργασία αυτή αποτελείται από τέσσερα κεφάλαια και περιγράφει τα γενικά χαρακτηριστικά της Α.Ε., την εταιρία που θα εστιάσουμε, την λειτουργία του λογιστικού γραφείου γενικά και τις κινήσεις του για την συγκεκριμένη Α.Ε. Στο κεφάλαιο 1 αναλύεται τι ακριβώς είναι η Ανώνυμη Εταιρία βάσει του Εμπορικού Δικαίου (Νόμος 2190/1920 «Περί Ανωνύμων Εταιριών» και οι τροποποιήσεις που έχουν γίνει, με τις μεγαλύτερες δε αλλαγές να τις έχει επιφέρει ο Νόμος 3604/2007). Στο κεφάλαιο 2 περιγράφεται η συγκεκριμένη Ανώνυμη Εταιρία, ποια είναι, το εμπορικό της αντικείμενο και το ιστορικό της φυσικά και λογιστικά . Στο κεφάλαιο 3 αναλύονται γενικά οι λογιστικές εργασίες που έχει την υποχρέωση να διεκπεραιώνει το λογιστικό γραφείο για τους πελάτες του είτε είναι με απλογραφικό είτε με διπλογραφικό σύστημα, τον διαχωρισμό των εργασιών και το λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται. Στο κεφάλαιο 4 περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του λογιστικού γραφείου για την συγκεκριμένη Ανώνυμη Εταιρία. Τα λογιστικά βιβλία που υποχρεούται να τηρεί, τις οικονομικές καταστάσεις και τέλος τις φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρίας προς το κράτος.