Υπηρεσίες cloud computing με Office 365: Μια μελέτη περίπτωσης στο ΤΕΙ Πειραιά

Abstract

Η χρησιμότητα του cloud computing είναι αδιαμφισβήτητη καθώς αποτελεί την ικανότητα κάλυψης αναγκών οποιουδήποτε σε πόρους, μέσω του διαδικτύου, ευέλικτα και οικονομικά. Αξιοποιώντας το, η Microsoft προσφέρει αρκετές υπηρεσίες, με το Office 365 να είναι η πιο πρόσφατη και ολοκληρωμένη . Το Office 365 παρέχει επικοινωνία και συνεργασία σε απευθείας σύνδεση με εγγυημένη πρόσβαση παγκοσμίως, οικονομικά και με ασφάλεια. Αξιοποιεί υπάρχουσες υπηρεσίες του office, καθώς και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων και κοινής χρήσης αρχείων σε cloud περιβάλλον, από οποιαδήποτε συσκευή ακόμα και εν κινήσει. Προσφέρει τα απαραίτητα μέσα για δημόσια προβολή αλλά και ένα κοινόχρηστο χώρο ομάδας, με υπηρεσίες βιβλιοθήκης δεδομένων, μετάφρασης, ημερολογίων, οργάνωσης και ανάθεσης καθηκόντων με δυνατότητα ελέγχου διαθεσιμότητας για προγραμματισμό συναντήσεων εξαλείφοντας σπατάλες χρόνου και χρημάτων. Εν τέλει, εφοδιάζει τους χρήστες με άμεση και εύκολη τεχνική υποστήριξη ανάλογα πάντα με τις ανάγκες τους, διαθέτοντας εκδόσεις για την εκπαίδευση, για μικρές και για μεγάλες επιχειρήσεις. Πολλές εταιρείες ήδη χρησιμοποιούσαν το cloud computing για ανάκτηση και μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση κυρίως μεγάλου όγκου δεδομένων καθώς και για έλεγχο της περιβαλλοντικής υποδομής. Οι σύγχρονες επιχειρηματικές ανάγκες καλύπτονται πλήρως από το Office 365 μέσω των τεχνολογιών Exchange, SharePoint, Lync και Office Web Apps. Το πρώτο βήμα για τη χρήση του Office 365 είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού και στη συνέχεια η διαμόρφωση του προφίλ σας ορίζοντας τις πληροφορίες και τις προτιμήσεις σας. Επιπλέον, για να λειτουργήσει απρόσκοπτα θα χρειαστεί να γίνει λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Lync και του Office 365 desk:top καθώς και ρύθμιση των desk:top office εφαρμογών και του κινητού σας τηλεφώνου. Πλέον είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε το Office 365 πλήρως και ανάλογα με τα δικαιώματα σας μπορείτε να διαμορφώσετε κάποια σελίδα ή να έχετε απλά πρόσβαση σε αυτή. Ενώ αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε χρήστες και φυσικά τοποθεσίες. Έκτος από την θεωρητική ανάλυση των δυνατοτήτων του office 365 προσπαθήσαμε να αναδείξουμε και πρακτικά την χρησιμότητα τους για έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση επιλέγοντας να αξιοποιήσουμε τις υπηρεσίες του για την αποτελεσματική οργάνωση ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος και πιο συγκεκριμένα του τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων του ΤΕΙ Πειραιά. Ο ακριβής τρόπος χρήσης των υπηρεσιών του office 365 καθώς και ο τρόπος οργάνωσης του τμήματος διοίκησης επιχειρήσεων, χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις υπηρεσίες, αναπτύσσεται αναλυτικά στα επόμενα κεφάλαια.