Βελτιστοποίηση της διαχείρισης προμηθειών σε νοσοκομεία

Abstract

Στο σημερινό επιχειρησιακό περιβάλλον, η διαχείριση πόρων είναι σίγουρα ένας πολύ καθοριστικός παράγοντας. Εάν υπολογίσει κανείς ότι υπάρχουν παντού οικονομικοί περιορισμοί, μειώσεις κονδυλίων, δυσκολία δανεισμού, αστάθεια και ανασφάλεια τόσο σε προμηθευτές όσο και σε αγοραστές, θα πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπ’ όψιν κάθε προσπάθεια ορθολογισμού, σε ότι αφορά τις προμήθειες υλικών, αναγκαίων αναλώσιμων κ.α. για τη λειτουργία κάθε επιχείρησης ή οργανισμού όπως των Νοσοκομείων στην περίπτωση που μελετάμε. Η μέγιστη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού ώστε να μην σπαταλούνται ωφέλιμες εργάσιμες ώρες σε αλλότριες ασχολίες οι οποίες δεν αποδίδουν αλλά αντίθετα ζημιώνουν και πολλές φορές θέτουν σε κίνδυνο και την ίδια λειτουργία του φορέα ή ακόμα δυσκολεύουν όσους θα ήθελαν να κάνουν χρήση των υπηρεσιών του, πρέπει να είναι πρωταρχική σκέψη. Συνεπώς ένα σημαντικό κομμάτι στο οποίο πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή, είναι η βελτιστοποίηση των διαδικασιών που υπάρχουν σε έναν οργανισμό, ώστε να μπορεί να γίνεται σωστή διαχείριση του έμψυχου και άψυχου υλικού. Διαδικασίες όπως ο έλεγχος των αποθεμάτων, η οργάνωσή τους και η σωστή πρόβλεψη των αναγκών, εξάλειψη επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, οι οποίες κοστίζουν τόσο σε ώρες αποδοτικής εργασίας, ακριβότερες προμήθειες υπηρεσιών ή υλικών είναι θέματα τα οποία πρέπει να λαμβάνονται υπ’ όψιν ώστε να είναι προς όφελος της επιχείρησης ή εάν αναφερόμαστε σε κάποιον δημόσιο οργανισμό προς όφελος των πολιτών.